Polityka prywatności

1. Administrator danych

1.1. Administratorem danych osobowych jest PAGED PELLET sp. z o.o. z siedzibą w Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0001248310, NIP 5273224209, REGON 545076596.

1.2. Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt@example.pl, telefon +48 000 000 000, adres korespondencyjny Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa.

2. Zakres danych i cele przetwarzania

2.1. Dane podane w formularzu zamówienia (imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku zakupu na rzecz przedsiębiorcy nazwa firmy i NIP) przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, w tym dostarczenia Towaru i obsługi płatności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.2. Dane z formularza kontaktowego (imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości) przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na obsłudze zgłoszeń kierowanych do Sklepu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.3. Dane związane z kontem Klienta (adres e-mail, hasło w formie nieodwracalnego skrótu, dane adresowe, historia zamówień) przetwarzamy w celu świadczenia usługi prowadzenia konta. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.4. Dane dotyczące zamówień i płatności przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2.5. Dane możemy przetwarzać także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia, prowadzenia korespondencji albo korzystania z konta. Bez ich podania nie możemy zrealizować zamówienia ani odpowiedzieć na wiadomość.

3. Odbiorcy danych

3.1. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu Sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań. Są to w szczególności:

• dostawca infrastruktury serwerowej i usług utrzymaniowych,
• operator płatności obsługujący transakcje online,
• dostawca usług poczty elektronicznej wykorzystywanej do wysyłki potwierdzeń i powiadomień,
• podmioty świadczące usługi transportowe i logistyczne,
• dostawca usług księgowych, prawnych i windykacyjnych,
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

3.2. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do obsługi płatności albo wysyłki wiadomości e-mail i gdy zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

3.3. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

4. Okres przechowywania

4.1. Dane związane z umową sprzedaży przechowujemy przez okres przedawnienia roszczeń, a dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi — przez okres wskazany w tych przepisach, to jest co najmniej pięć lat od końca roku podatkowego.

4.2. Korespondencję z formularza kontaktowego przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia wymiany wiadomości.

4.3. Dane konta Klienta przechowujemy do czasu jego usunięcia, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia zamówień.

4.4. Dane analityczne przechowujemy przez 90 dni. Nie zawierają one danych pozwalających na identyfikację osoby.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

5.1. Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania, prawo usunięcia danych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

5.2. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

5.3. Z wnioskiem można zwrócić się na adres kontakt@example.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.

5.4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

6.1. Nie podejmujemy wobec Klientów decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych, w tym nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne.

7. Analityka bez ciasteczek

7.1. Sklep prowadzi własny licznik odsłon, który nie używa ciasteczek, nie korzysta z zewnętrznych skryptów śledzących i nie przekazuje danych do podmiotów trzecich.

7.2. Licznik zapisuje datę, adres odwiedzonej strony w Sklepie oraz nieodwracalny skrót utworzony z adresu IP i informacji o przeglądarce. Skrót jest liczony z solą zmienianą każdego dnia, więc nie pozwala rozpoznać osoby ani łączyć jej wizyt z różnych dni.

7.3. Surowy adres IP nie jest zapisywany. Dane licznika służą wyłącznie do statystyk odwiedzin i są usuwane po 90 dniach.

8. Pliki cookies

8.1. Sklep używa wyłącznie ciasteczek niezbędnych do działania koszyka i sesji. Szczegóły opisuje polityka cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

9.1. Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania Sklepu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Sklepie.